Informativa a clienti fornitori persone fisiche

OGGETTO: Nuovo Regolamento europeo sulla Privacy – Reg.UE 16/679 (Reg.UE)

Ai sensi dell’art.13 del Reg.UE, e in riferimento ai dati che Vi riguardano, da Voi forniti o acquisiti nell’ambito della nostra attività, Vi informiamo che:

Base giuridica e finalità

• i dati sono trattati in modo lecito ai sensi dell’art. 6 co 1 lett.b) Reg.UE; vengono raccolti e trattati per l’esecuzione dei rapporti contrattuali con la Vostra azienda e per assolvere agli adempimenti civilistici e fiscali connessi alla nostra attività economica;

Per la ragione innanzi detta, il trattamento di tali dati, non necessita di un Suo consenso espresso poiché devono essere obbligatoriamente conferiti allo scrivente Titolare se desidera proseguire nel rapporto commerciale con noi. Ciò nondimeno i dati non essenziali per lo svolgimento del rapporto contrattuale dovranno essere considerati informazioni supplementari e il loro conferimento, se richiesto, sarà facoltativo. Le ricordiamo comunque che l’eventuale Suo rifiuto a fornire tali dati, determinerà minor efficienza della nostra struttura nello svolgimento dei rapporti tra le parti.

Eventuali altri dati trattati potranno riguardare informazioni provenienti da pubblici registri, elenchi o atti conoscibili da chiunque.

Modalità del trattamento – Ai sensi e per gli effetti degli artt. 12 e ss. del Reg.UE, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei comunicatici saranno registrati, trattati e conservati presso i nostri archivi, cartacei ed elettronici, in ottemperanza delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32 del Reg.UE. Il trattamento dei Suoi dati personali può consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni tra quelle indicate all’ art. 4, comma 1, punto 2 del Reg.UE.

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato, direttamente e/o tramite terzi delegati, sia manualmente mediante supporti cartacei, sia mediante l’ausilio di mezzi informatici o strumenti elettronici.

I dati saranno trattati limitatamente al periodo previsto dagli obblighi di legge ossia 10 anni dalla conclusione del rapporto commerciale salvo il caso di contenziosi che richiedano tempi più ampi di conservazione a tutela dei diritti riservati al titolare dal contratto.

Attività eventualmente affidate a terzi – Il Titolare del trattamento, nello svolgimento della propria attività, potrà richiede occasionalmente ad altri operatori il compimento per suo conto di determinati servizi, quali ad esempio servizi elaborativi o altri servizi; prestazioni necessarie all’esecuzione delle operazioni o dei servizi richiesti dai clienti; spedizioni e consegne; registrazioni contabili; archiviazione della documentazione; attività amministrative: servizi di pagamento, esattoria e tesoreria, intermediazione bancaria e finanziaria, rilevamento dei rischi finanziari; controllo delle frodi; recupero crediti.

Agli operatori di cui sopra verranno fornite esclusivamente informazioni necessarie alla fornitura dei servizi commissionati e verrà loro imposto il rispetto della riservatezza, vietando l’utilizzo dei dati forniti per uno scopo diverso da quello concordato. Gli operatori che non fossero nostri collaboratori interni incaricati, ma fornitori esterni, saranno nominati Responsabili del Trattamento dei dati personali (ai sensi dell’art. 28 Reg.UE) e tratteranno i dati nei limiti strettamente necessari per fornire il servizio commissionato ed esclusivamente per tale finalità e garantiranno loro stessi che i loro incaricati abbiano sottoscritto un accordo di riservatezza. Per quanto qui non indicato, tali soggetti dovranno fornire una specifica informativa sul trattamento dei dati personali da essi effettuato.

Trasferimento di dati personali all’estero – I dati da Lei forniti saranno trattati in Italia. I servizi data center sono ubicati in paesi dell’Unione Europea.

Qualora in costanza di rapporto contrattuale i Suoi dati siano trattati in uno stato non appartenente all’UE, saranno garantiti i diritti a Lei attribuiti dalla normativa comunitaria e le verrà data tempestiva comunicazione.

Diritti di cui agli articoli 15 e ss., Reg.UE

In relazione ai predetti trattamenti potrete esercitare tutti i diritti a voi riservati dalla legge, tra cui in particolare, il diritto di conoscere i Vostri dati personali registrati, ottenerne la cancellazione quando consentito dalla legge, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione, opporVi a trattamenti effettuati per fini diversi dall’esecuzione del contratto in essere, richiederne la portabilità etc.

Info e reclami.

Per ogni chiarimento e l’esercizio dei suoi diritti potrà rivolgersi al Titolare nella persona di Alessandro Zaltieri presso la sede aziendale di Alma Srl – Strada Olza 17 – 46040 Piubega MN.

Le ricordiamo che in caso di violazione dei suoi dati personali potrà proporre un reclamo all’autorità italiana competente: “Garante per la protezione dei dati personali” ed anche ad una autorità di controllo europea nei casi consentiti ai sensi dell’art.77.